Tool moet privacyverklaringen beter leesbaar maken
Privacyverklaringen zijn vaak lang en niet altijd goed leesbaar. Het ministerie van Economische Zaken wil daar iets aan doen. Vandaag is er een nieuwe website gelanceerd die bedrijven helpt om een soort basisverklaring te maken. Deze is korter dan de gemiddelde verklaring en zou daarom voor gebruikers aantrekkelijker moeten zijn om te lezen.
De tekst wordt opgesteld aan de hand van een vragenlijst. Bedrijven moeten onder meer vertellen welke gegevens ze verzamelen en hoe ze gebruikers hiervan op de hoogte stellen. Na de vragen rolt er een tekst uit van een paar alinea’s. Deze vertelt de gebruiker in begrijpelijkere taal wat er precies wordt verzameld.
Voordelig
De verklaring wordt zo niet alleen beter leesbaar, het kan voor bedrijven ook financieel voordeliger uitpakken, schrijft minister Kamp in een brief aan de Tweede Kamer. "Een eerste quickscan naar de effecten van de privacy-applicatie heeft uitgewezen dat de administratieve lasten in ieder geval met enkele miljoenen worden verminderd voor nieuwe ondernemingen."
Bij de ontwikkeling van de applicatie waren diverse organisatie betrokken, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen College Bescherming Persoonsgegevens). De organisatie is blij met de applicatie, schrijft Kamp in de brief, maar benadrukt wel dat "bedrijven eerst goed in kaart moeten brengen voor welke doelen zij gegevens verwerken, voordat zij de online applicatie kunnen invullen".