Digitale revolutie bij de rechtspraak: de fax verdwijnt

Rechtbanken en gerechtshoven gaan afscheid nemen van de fax voor het uitwisselen van informatie. Met ingang van februari volgend jaar komt er een beveiligd e-mailsysteem voor het versturen van vertrouwelijke documenten. Sinds april van dit jaar is daarmee al proefgedraaid en dat is goed verlopen.

Nu wordt de fax nog heel veel gebruikt in het contact tussen gerechtelijke instanties en de partijen in een proces. De juridische instanties ontvangen per jaar zo'n 360.000 faxen en versturen er zo'n 42.000. Rechtbanken hebben een groot aantal faxnummers voor verschillende soorten zaken.

Onvrijwillig

Vrijwillig is het afscheid van de fax niet: de rechtbanken moesten op zoek naar een alternatief omdat KPN stopt met de ISDN-lijnen die voor faxen worden gebruikt. Dat is nu gevonden in het systeem Veilig Mailen, waarmee vertrouwelijke informatie versleuteld en veilig kan worden gedeeld via e-mail. De juridische status van een mailtje straks is hetzelfde als die van een fax nu.

Op de site rechtspraak.nl komen linkjes te staan, waarmee gegarandeerd wordt dat het e-mailverkeer plaatsvindt tussen de juiste partijen. Net als bij faxverkeer krijgt de afzender een ontvangstbevestiging met datum en tijdstip. Professionele partijen die geregeld faxen met de juridische instanties kunnen een abonnement afsluiten met een leverancier van Veilig Mailen, zodat de communicatie sneller en gebruiksvriendelijker verloopt.

Op sociale media is er hilariteit over het feit dat de rechtbanken in 2021 nog steeds gebruikmaken van faxen. Advocaat Royce de Vries zegt dat hij de verbaasde reacties van cliënten gaat missen:

Zijn collega De Boorder haalt nu al nostalgische herinneringen op: