De 10 geboden van het BIT

De aanbevelingen van de commissie-Elias liegen er niet om: het is een chaos bij de ICT-projecten van de Rijksoverheid. Om "orde in die chaos te brengen" moet er een nieuwe ICT-autoriteit worden opgericht: het Bureau ICT-toetsing (BIT).

Het BIT moet volgens de commissie geen "nieuw bureaucratisch orgaan" worden, maar een kleine, efficiënte organisatie die onafhankelijk van de verschillende ministeries ICT-projecten van boven de vijf miljoen euro toetst. Dat moet aan de hand van "boerenverstand-regels" voor het project van start gaat.

BIT-regels

De commissie heeft daarom tien "BIT-regels" opgesteld waar een opdrachtgever zich aan moet houden:

1. Zorg voor een duidelijke rechtvaardiging voor het project waardoor er goede besluiten kunnen worden genomen

2. Toon de meerwaarde aan voor eindgebruikers en de samenleving

3. Zorg voor voldoende draagvlak voor het project

4. Reorganiseer eerst bestaande processen voordat die geautomatiseerd worden

5. Breng de risico's van een project in kaart, zodat "doormodderen" wordt voorkomen

6. Leg de verantwoordelijkheid van een project bij één persoon

7. Verdeel het project in fases en probeer aan het einde van iedere fase een bruikbaar eindproduct af te leveren

8. Ga uit van wat de ICT-standaarden zijn bij de overheid en toon de technische haalbaarheid aan van het project. Zorg dat het project aansluit bij bestaande processen

9. Zorg dat er tijdens het project ruimte is voor kritiek en tegengeluid

10. Maak duidelijk hoe het project aanbesteed wordt

Vinger aan de pols

Niet alleen voor, maar ook tijdens projecten moet het bureau een vinger aan de pols houden. Ze moeten monitoren of het project nog goed op schema ligt en goed verloopt. Bij twijfel volgt een grondige doorlichting, en als het nodig is kan het BIT het project helemaal stopzetten.